Mode d’emploi Carbon’Clap
Une plateforme multi-services pour mesurer l’impact carbone, évaluer son score d’éco-production du Label Ecoprod et piloter sa stratégie environnementale d’entreprise.
Présentation Carbon’Clap
1. Créer un compte
La création d’un compte est gratuit. Remplissez les informations demandées dans le formulaire d’inscription. Nous vous recommandons vivement d’activer la double-authentification pour renforcer la sécurité de votre compte.
2. Votre tableau de bord
Le tableau de bord vous donne un aperçu des émissions carbone de vos projets finalisés. Vous pourrez ainsi comparer vos projets entre eux, identifier les plus gros impacts et concevoir votre démarche d’éco-production.
3. Créer et configurer un projet
Depuis votre liste “Mes projets” créer un projet en cliquant sur le bouton “Nouveau Projet”.
Vous devez renseigner les données générales de configuration de votre œuvre avant d’accéder aux formulaires de données. Les informations de configuration sont demandées à des fins statistiques pour pouvoir proposer des indicateurs carbone (par budget, par min produite, etc…) dans votre page bilan.
Dans le champ “tag structures partenaires” identifiez les sociétés auxquelles vous souhaitez partager votre bilan. Seules les entreprises possédant un espace membre Carbon’Clap peuvent être taguées sur des projets. Votre entreprise n’est pas répertoriée, contactez-nous (réservé aux adhérents Ecoprod).
La “sélection des étapes nécéssaire à votre projet” vous permet de sélectionner les données du formulaire à afficher en fonction de leur pertinence selon votre projet. Ainsi par exemple, si vous n’avez pas eu recours à la création de décors de tournage, cette section peut être décochée pour ne pas avoir à spécifier ces données dans le bilan.
4. Collaborez sur vos projets
Invitez des personnes de votre équipe en leur attribuant un rôle de “Contributeur” ou “Lecteur”. Rôle Contributeur : peut modifier l’ensemble des données des formulaires, et accéder au bilan, mais ne peut pas voir ou modifier la configuration du projet.
Rôle Lecteur : peut uniquement consulter la page “Bilan” du projet, mais ne pas accéder aux formulaires.
Rôle Propriétaire : peut modifier tous les paramètres et les données du projet, supprimer le projet, et gérer la collaboration. Ce rôle ne peut être attribué qu’à un seul compte et peut être transféré.
5. Saisissez vos données prévisionnelles ou définitives
Créez un formulaire de données “prévisionnelles” et/ou “définitives”.
Le bilan prévisionnel permet d’estimer les impacts avant la mise en production afin d’identifier les postes ayant le plus fort poids carbone et d’établir une stratégie d’éco-production.
Le bilan carbon définitif permet d’établir l’impact carbone réel de votre projet. Tout au long de la production, collectez les données d’activité réelles et renseignez-les dans Carbon’Clap pour établir le bilan carbone définitif de votre projet. Toutes les activités incluses dans le budget du projet doivent être inclus dans le bilan carbone, hors droits artistiques, salaires et charges sociales. Si certaines informations vous manquent, Ecoprod vous propose des données statistiques pour certaines activités.
Le formulaire de saisie des données suit la logique d’un devis de production et présente huit catégories :
• Production
• Lieux de tournage
• Déco
• Habillage Maquillage Coiffure
• Déplacements
• Régie
• Moyens techniques de production
• Postproduction
Les indicateurs à renseigner sont pour certains des flux physiques (surface, temps.humain, volume, kilowattheure, kilogramme, distance kilométrique, etc.), pour d’autres des flux monétaires (€, $, £…).
Retrouvez poste par poste, ligne par ligne, comment renseigner les informations de votre devis type CNC dans Carbon’Clap.
Si un champ ne vous paraît pas clair, un section d’aide contextuelle est proposée en cliquant sur la pastille en forme de point d’intergoration (?). Chaque onglet doit être enregistré au fur et à mesure de votre progression pour sauvegarder vos données à l’aide du bouton “Enregistrer”.
6. Calculez votre score d’éco-production et réduisez votre impact
Le Label Ecoprod se base sur 80 critères pour réduire l’impact environnemental de la production d’une œuvre. Évaluez votre démarche d’éco-production en indiquant les actions mises en place, et calculer ainsi l’éco-score du projet. Pour obtenir le Label Ecoprod vous devez atteindre un score d’au moins 65%, valider les critères impératifs et justifier des actions mises en place lors de l’audit par d’Afnor Certification.
7. Évaluez l’empreinte carbone de votre projet
La page bilan présente l’impact carbone prévisionnel ou définitif du projet, ainsi que son éco-score lorsque vous l’avez évalué.Vous pouvez enregistrer ce bilan en PDF, ou l’exporter au format Excel pour le CNC.L’ évaluation carbone vous donne un aperçu des émissions carbone de votre projet et la répartition de vos émissions par étape de production (pré-production, tournage, post-production) et selon les principaux postes d’émission observés (transports, électricité, déchets, etc.). Ces données vous permettront d’identifier vos leviers d’action. Ecoprod met à disposition la documentation de bonnes pratiques pour conduire une démarche d’éco-production.
